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Contributi per lo scambio di visite di docenti, esperti e personalita' della cultura.

 

Contributi per lo scambio di visite di docenti, esperti e personalita' della cultura.

Sintesi: Utilita' dello strumento degli scambi di docenti e personalita' della cultura per la promozione del Sistema Paese. Procedure e scadenze da osservare. Necessita' di vasta pubblicita' all'Estero attraverso la Rete diplomatica e gli Istituti Italiani di Cultura.

1. Gli scambi di visite di docenti, esperti e personalita' della cultura italiani e stranieri rappresentano uno dei principali strumenti a sostegno dell'azione di promozione dell'Italia e di arricchimento delle conoscenze reciproche delle personalita' che ne beneficiano. A questo proposito, si ricorda che l'Ufficio VIII della DGSP gestisce il Capitolo di Bilancio 2619/7, destinato a finanziare tali visite che potranno avvenire sia nell'ambito di un Programma Esecutivo di Cooperazione Culturale sia in assenza di quest'ultimo. Condizione essenziale per accedere al programma e' la presenza di un invito ufficiale rivolto da parte di una istituzione universitaria o culturale italiana al singolo candidato straniero o, viceversa, l'invito di una istituzione culturale straniera all'interessato italiano.

Scopo dello scambio e' lo sviluppo dei rapporti culturali bilaterali in settori di comune interesse anche per promuovere - ove possibile - specifiche collaborazioni tra le Universita' e gli Enti di ricerca. Anche in considerazione del Piano per la Promozione Integrata avviato da questa DGSP e di come tali visite possano rappresentare un valido sostegno alla diffusione del "Vivere all'Italiana", questa Direzione Generale incoraggia le Sedi ad avvalersi di tale protocollo rendendo nota ai propri interlocutori la possibilita' di accedere ai benefici previsti e, in definitiva, a promuoverne l'uso da parte di istituzioni straniere ed italiane di rilievo con le quali sia in contatto.

2. Ai docenti, esperti e personalita' della cultura stranieri invitati in Italia lo scrivente Ufficio potra' accordare un contributo forfettario per le sole spese di soggiorno. Gli interessati dovranno inviare all'Istituto Italiano di Cultura, ove presente, o alla Rappresentanza diplomatico-consolare competente un dossier composto di:

1) lettera di invito dell'Istituzione ospite, scritta su carta intestata, datata e firmata, e dalla quale si evincano chiaramente le date di svolgimento della missione;
2) lettera di accettazione dell'invitato, scritta su carta intestata, datata e firmata;
3) Curriculum Vitae del candidato;
4) piano di lavoro per la missione da effettuare, che descriva sinteticamente l'attivita' prevista durante il soggiorno;
5) copia del documento di identita' del richiedente.

Le Sedi dovranno inoltrare tale dossier allo scrivente Ufficio esclusivamente via messaggistica, esprimendo contestuale parere favorevole e inserendo l'Ambasciata o il Consolato Generale di riferimento negli indirizzi in visione, ove pertinente. Una volta perfezionato l'iter amministrativo, questo Ufficio comunichera' alla Sede l'approvazione del contributo affinche' la stessa lo comunichi al beneficiario. Tale contributo corrisponde a una somma forfettaria e onnicomprensiva, attualmente calcolata in € 120,00 giornalieri per i primi 6 giorni e € 93,00 giornalieri per il settimo e l'ottavo giorno (totale massimo € 906,00).
Non e' previsto il finanziamento delle spese di soggiorno oltre gli 8 giorni.

L'usuale procedura per il pagamento prevede l'erogazione del contributo in contanti direttamente all'interessato munito di passaporto attraverso la rete delle Tesorerie Provinciali presenti sul territorio nazionale. In considerazione dei tempi necessari per la disposizione del pagamento alla Tesoreria Provinciale competente, le richieste corredate dalla documentazione di cui sopra dovranno pervenire tassativamente almeno 40 giorni prima della data di arrivo dell'interessato.

3. Per quanto riguarda le missioni all'Estero di docenti, esperti e personalita' della cultura italiani, per le quali e' previsto il rimborso delle sole spese di viaggio, e' necessario distinguere se la missione avvenga nel quadro di un Programma Esecutivo di Cooperazione Culturale oppure sulla base di un invito di una istituzione universitaria o culturale.

3.1 Nel primo caso, e solo qualora si tratti di un docente di ruolo, l'interessato potra' inoltrare la propria candidatura direttamente alla Direzione competente del Ministero dell'Istruzione, dell'Universita' e della Ricerca, a cui spetta il rimborso in questione nell'ambito del Programma Esecutivo in vigore, secondo le modalita' descritte ai seguenti indirizzi:

http://hubmiur.pubblica.istruzione.it/web/universita/scambio-docenti-previsto-dai-protocolli/procedure-richieste-visite-di-studio-docenti-universitari

http://hubmiur.pubblica.istruzione.it/web/universita/scambio-docenti-previsto-dai-protocolli/mobilita

Le missioni finanziate dal MIUR nel quadro di un Programma Esecutivo di Cooperazione Culturale prevedono un rimborso completo della spesa sostenuta per l'acquisto dei titoli di viaggio internazionali.

3.2 Qualora la visita avvenga sulla base di un invito ufficiale all'infuori di un Programma Esecutivo, ovvero nel caso in cui siano esaurite le disponibilita' previste dal MIUR, questo Ufficio potra' erogare un rimborso parziale delle spese di viaggio affrontate dal candidato italiano nella misura dell'80% dell'importo totale sostenuto.

In questo caso, le Sedi competenti dovranno inoltrare il seguente dossier allo scrivente Ufficio, sempre ed esclusivamente via messaggistica, esprimendo contestuale parere favorevole ed inserendo l'Ambasciata o il Consolato Generale di riferimento tra gli indirizzi in visione ove pertinente:

1) lettera di invito dell'Istituzione ospite, scritta su carta intestata, datata e firmata, e dalla quale si evincano chiaramente le date di svolgimento della missione;
2) lettera di accettazione dell'invitato, scritta su carta intestata, datata e firmata;
3) un documento sottoscritto con i dati personali dell'invitato (nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, codice fiscale);
4) un documento sottoscritto con i dati bancari di conto corrente, completi di codice IBAN, sul quale verra' erogato il contributo;
5) copia in formato elettronico o scansionato della ricevuta d'acquisto del biglietto aereo e/o ferroviario;
6) Curriculum Vitae del candidato;
7) copia del documento di identita' del richiedente;
8) scansione delle carte di imbarco;
9) relazione sintetica sulla visita svolta datata e sottoscritta.

Configurandosi come rimborsi "ex-post", l'unica scadenza da osservare per l'invio di tale tipologia di candidature e' legata alla chiusura dell'esercizio finanziario: si raccomanda pertanto di inoltrare la necessaria documentazione non oltre il 1 novembre 2018. Per agevolare la trattazione delle pratiche, sara' possibile inviare la documentazione di cui ai punti 1-7 appena disponibile, avendo cura di inviare carte di imbarco e relazione sulla missione entro 15 giorni dalla conclusione della stessa. Per i medesimi motivi, non sara' possibile accettare pratiche relative a missioni che si concluderanno oltre il 15 novembre 2018.

Si sara' pertanto grati per un'opera di sensibilizzazione delle competenti istituzioni locali che mantengono o desiderano avviare rapporti con le omologhe istituzioni italiane.


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